Si el documento ya ha sido publicado, dependerá de los acuerdos realizados entre el autor y el publicador, en caso contrario se deben conocer los acuerdos realizados entre el autor de la obra y las instituciones con las cuales haya realizado la publicación

Uno de los enfoques del Repositorio Institucional, es la publicacion "En abierto" de la producción de la Universidad, sin embargo, es posible realizar la restricción de los documentos en virtud de un acuerdo de confidencialidad, o un proceso de publicación donde el editor no permita versiones pre-print ( antes de revisión por pares ) del documento; en este caso, desde su cuenta institucional (@urosario.edu.co) se envía un correo al administrador del repositorio ( edocur@urosario.edu.co) indicando el motivo de la restricción y la fecha de finalizacion de la misma

Tenga en cuenta que restringir los archivos afecta directamente la visibilidad de los autores y la difusión de los documentos publicados

De acuerdo con el Decreto Rectoral No. 1037 el repositorio Institucional puede contener los siguientes tipos de documentos:

  • Documentos institucionales y memoria institucional
  • Trabajos de grado
  • Tesis y disertaciones
  • Producción editorial
  • Libros y documentos antiguos
  • Cursos e-learning
  • Literatura gris
  • Imágenes
  • Videos
  • Teleconferencias

Los documentos que se publican en el Repositorio Institucional EdocUR pueden ser difundidos por diferentes vias, debido a que los metadatos que los describen son enviados a diferentes redes académicas y buscadores, aumentanto con esto la posibilidad que los documentos sean citados y de esta forma, potencializar la visibilidad de los autores

Adicionalmente, uno de los objetivos del Repositorio Institucional EdocUR es la preservación de la producción, con ello se garantizá que los documentos almacenados en el repositorio serán mantenidos en el tiempo conservando la misma dirección URL, asi los doumentos podrán ser siempre recuperables

Creative commons es un proyecto internacional que tiene como propósito fortalecer a creadores para que sean ellos quienes definan los términos en que sus obras pueden ser usadas, qué derechos desean entregar y en qué condiciones lo harán.(https://co.creativecommons.org/?page_id=672) puede consultar más información acerca de creative-commons haciendo click aquí