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Acceso Abierto

Manual de gestión de la tecnología en la clínica Universidad de la Sabana, teniendo como referencia la resolución 3100 de 2019


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Fecha
2020-12-07

Directores
Sarmiento-Rojas, Jefferson

ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad del Rosario

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Resumen
Introducción: La Ingeniería Clínica (IC) es un campo de acción de la ingeniería biomédica enfocado en la tecnología sanitaria y la gestión hospitalaria. Busca brindar seguridad y calidad en la atención del paciente manteniendo una relación costo/beneficio adecuada, por medio de procedimientos enfocados en los dispositivos y equipos médicos. En el año 2019, el Ministerio de Salud emitió una nueva resolución para la habilitación de los servicios de salud, lo que generó cambios en los requisitos de habilitación y una necesidad de actualización en los procesos de gestión. Para realizar dicha actualización se desarrolló un manual de gestión de la tecnología fundamentado por la Resolución 3100 de 2019 que “define los procedimientos y condiciones de inscripción de los prestadores de servicios de salud y de habilitación de los servicios de salud”. Objetivo: Generar un manual que permita actualizar el eje y el estándar de gestión de la tecnología biomédica solicitada en la acreditación de servicios de salud, que comprenda las condiciones de dotación, infraestructura y suficiencia tecnológica que establece la Resolución 3100 de 2019. Metodología: El proyecto obedece a una metodología PHVA, compuesta por cuatro fases: Planificar, Hacer, Verificar y Actuar. En la Planificación se identificó y determinó la problemática, en donde, se realizó una revisión bibliográfica de la normativa colombiana y se hizo un estudio por medio de una matriz de gestión de la tecnología. En Hacer, se realizó el análisis comparativo de las resoluciones y la capacidad instalada de la institución, una matriz de suficiencia tecnológica e infraestructura y, por último, la primera versión del manual para ser validado en la fase de Verificación. Resultados: En los resultados del proyecto se presentan una matriz de evaluación de la tecnología para evidenciar qué procesos necesita mejorar la institución y agregar en la actualización planeada del manual de gestión de la tecnología; un análisis general de la resolución 3100 de 2019, que comprende la taxonomía de los servicios de salud e información sobre las visitas de habilitación; el análisis del estándar de dotación e infraestructura, con la matriz de evaluación de cada estándar en el hospital; una base de datos de especificaciones técnicas, que pertenecía a la documentación con necesidad de mejora; y por último, la primera versión del manual y su respectiva validación por parte del ingeniero biomédico responsable del departamento de ingeniería biomédica de la clínica. Conclusión: Se logró reunir la información necesaria para generar un manual de gestión de la tecnología, que permite el correcto uso de la tecnología sanitaria, aplicando los criterios de manejo y suficiencia tecnológica exigidos por la legislación colombiana vigente.
Abstract
Introduction: Clinical Engineering (CI) is a field of action of biomedical engineering focused on health technology and hospital management. It seeks to provide safety and quality in patient care while maintaining an adequate cost / benefit ratio, through procedures focused on medical devices and equipment. In 2019, the Ministry of Health issued a new resolution for the authorization of health services, which generated changes in the authorization requirements and a need to update the management processes. To carry out this update, a technology management manual was developed based on Resolution 3100 of 2019, which "defines the procedures and conditions for the registration of health service providers and the authorization of health services." Objective: To generate a manual that allows updating the axis and the management standard of the biomedical technology requested in the accreditation of health services, which includes the conditions of endowment, infrastructure and technological sufficiency established by Resolution 3100 of 2019. Methodology: The project follows a PDCA methodology, made up of four phases: Plan, Do, Verify and Act. In Planning, the problem was identified and determined, where a bibliographic review of the Colombian regulations was carried out and a study was carried out through a technology management matrix. In Make, a comparative analysis of the resolutions and the installed capacity of the institution, a matrix of technological and infrastructure sufficiency and, finally, the first version of the manual to be validated in the Verification phase was carried out. Results: In the project results, a technology evaluation matrix is ​​presented to show what processes the institution needs to improve and add to the planned update of the technology management manual; a general analysis of resolution 3100 of 2019, which includes the taxonomy of health services and information on habilitation visits; the analysis of the equipment and infrastructure standard, with the evaluation matrix of each standard in the hospital; a database of technical specifications, which belonged to the documentation in need of improvement; and finally, the first version of the manual and its respective validation by the biomedical engineer responsible for the biomedical engineering department of the clinic. Conclusion: It was possible to gather the necessary information to generate a technology management manual, which allows the correct use of health technology, applying the management criteria and technological sufficiency required by current Colombian legislation.
Palabras clave
Gestión tecnológica en contextos hospitalarios , Legislación en servicios de salud , Manuales de gestión tecnológica biomédica , Evaluación de tecnología hospitalaria , Ingeniería clínica , Clínica Universidad de la Sabana , Resolución 3100 de 2019
Keywords
Technological management in hospital contexts , Legislation in health services , Biomedical technology management manuals , Hospital technology assessment , Clinical engineering , La Sabana University Clinic
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