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Proceso de reestructuración y fortalecimiento institucional Asociación Santa Cruz


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Fecha
2012-12-11

Directores
Barragán Ramírez, Julio César

ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad del Rosario

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Resumen
La Asociación Santa Cruz es una organización que lleva más de 17 años generando espacios de formación para niños, adolescentes y jóvenes. Los proyectos que ejecuta son programas auténticos para la juventud, atractivos para ellos y para quienes los forman (Entidades educativas y núcleos familiares). Por medio de la educación experiencial y las actividades al aire libre hemos encontrado la herramienta prefecta para formar de una manera actual y profunda. Los resultados del presente proceso se evidencian de la siguiente manera: a) estructuración de un organigrama funcional para la organización. b) Realización de los manuales de funciones y procedimientos de todos los trabajadores de la organización. c) Realización de la proyección financiera por parte del proyecto EKO Campos de verano. d) Análisis del mercado que permite una proyección fiable en ventas. Gracias al trabajo realizado en este proceso de mejora se entrega un plan de acción que potencializa la organización para que cumpliendo con todos los parámetros dados podamos generar una organización autosostenible que aumenta sus clientes anualmente en al menos un 20%, generando un superávit anual de hasta $200.000.000 en los primeros 5 años y de hasta $600.000.000 en los años 5 al 10. Gracias al proceso de mejora la asociación se convertirá en la organización Colombiana que más campos de verano residenciales realiza al año: 8 para el 2012. Es una asociación que puede auntosostenerse gracias a proyectos propios y no depende sino en un 20% de las donaciones que recibe. El medio de la educación no formal es una industria con un potencial muy grande en Colombia ya que es una oferta débil y pequeña para una demanda grande y con una necesidad fácil de identificar. Implementando este proceso de reestructuración la asociación tendrá la oportunidad de atender una población de alrededor de 300 personas para el 2012 y podrá acercarse a las 1.200 para el año 2022.
Abstract
Santa Cruz Asociation is an organization that throughout 17 years has created formation spaces for children and youth. The running projects are authentic programs for youth, attractive for them and for those who form them (educational entities and households). Through experiential education and outdoor activities we have found the perfect tool to form in a current and deep manner. The results of this process are demonstrated as follows: a) Structuring a functional organizational chart for the organization. b) Elaborating functions and procedures manuals for all the organization´s employees. c) Making the financial projection of the project EKO Summer Camps. d) Market analysis enabling reliable sales projection. Thanks to the work done in this process we deliver an improvement action plan that empowers the organization by complying with all given parameters and generating a self-sustaining organization that increases its clients annually at least 20%, generating an annual surplus up to $ 200 millions in the first 5 years and up $ 600 millions in years 5 to 10. Thanks to this improving process the Association will become in the Colombian organization that holds more residential summer camps per year: 8 for 2012. It is an Association that can self-support thanks to its own projects and it only depends in a 20% of the received donations. The non-formal education is an industry with great potential in Colombia as it is a weak and small offer to a large demand and with a need easy to identify. Implementing this restructuring process the Association will have the opportunity to serve a population of about 300 people by 2012 and will approach, 1.200 in 2022.
Palabras clave
Fortalecimiento Institucional , Autosostenimiento , Campos de Verano , Voluntario
Keywords
institutional strengthening , self-sustaining , summer camps , voluteer
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