Ítem
Acceso Abierto
Establecer una herramienta para la adquisición de equipos biomédicos a partir del índice de obsolescencia en una institución de salud
Título de la revista
Autores
Salamanca Parra, Maria Valentina
Sánchez Fonseca, Nissi Jireh
Archivos
Fecha
2021-05-26
Directores
Sarmiento-Rojas, Jefferson
ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad del Rosario
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Resumen
Para el sostenimiento tecnológico en una institución prestadora de servicios de salud, es indispensable la evaluación de los dispositivos biomédicos con el fin de reconocer las características de funcionamiento y por ende el estado de la tecnología, esto con el fin de priorizar la adquisición y renovación tecnológica a tiempo, evitando repercusiones sobre el funcionamiento económico y de los servicios de la institución. Para esto, una institución hospitalaria de alta complejidad, desde el departamento de ingeniería clínica, implementa el cálculo y análisis del índice de obsolescencia. El cálculo del índice de obsolescencia en la institución representa un proceso repetitivo y de larga duración, por la gran cantidad de información que se necesita, la cual se encuentra descentralizada y no relacionada, impactando directamente al análisis de obsolescencia y por ende la priorización en la adquisición de tecnología biomédica. Objetivo: El objetivo de este proyecto es desarrollar una herramienta digital que contribuya a la priorización de adquisición de equipos biomédicos mediante el cálculo y análisis del índice de obsolescencia establecido en la propuesta del Ministerio de Salud. Se busca generar una base de datos con información de identificación de los equipos biomédicos, tal como el nombre del equipo, la serie, la marca, el modelo, clasificación de riesgo y registro Invima, así como también información técnica, clínica y económica necesaria para el cálculo del índice de obsolescencia. Metodología: Para el desarrollo y ejecución del proyecto se planteó un cronograma de actividades correspondientes a 6 fases generales de trabajo establecidas: fase inicial, fase de planeación, fase de desarrollo, fase de evaluación, fase de análisis y fase de cierre. A partir de esto, se llevó acabo la formulación de la problemática, el planteamiento de la solución, la priorización en la recolección de información y el desarrollo de la herramienta teniendo en cuenta el establecimiento de requerimientos funcionales y no funcionales. Finalmente, para la evaluación de la herramienta se implementó cuestionarios de usabilidad y experiencia de usuario para evidenciar el impacto de la herramienta en la institución. Resultados: Se desarrolló la herramienta digital planteada como solución para el cálculo y el análisis del índice de obsolescencia, y se presentó a dos ingenieros pertenecientes al departamento de ingeniería clínica de la institución de salud para la evaluación de usabilidad del sistema. Se obtuvo como puntaje de la usabilidad del sistema un valor de 71,3, estableciendo que la experiencia del usuario fue “Buena”. Conclusiones: Se diseñó y desarrolló una herramienta digital que contribuyó a la determinación y análisis del índice de obsolescencia, con el fin de apoyar al proceso de priorización de adquisición de tecnología biomédica en las áreas prioritarias de la institución.
Abstract
For technological sustainability in an institution that provides health services, the evaluation of biomedical devices is essential in order to recognize the operating characteristics and therefore the state of the technology, this in order to prioritize the acquisition and technological renovation on time, avoiding repercussions on the economic operation and services of the institution. For this, a highly complex hospital institution, from the clinical engineering department, implements the calculation and analysis of the obsolescence index. The calculation of the obsolescence index in the institution represents a repetitive and long-lasting process, due to the large amount of information that is needed, which is decentralized and unrelated, directly impacting the obsolescence analysis and therefore the prioritization in the acquisition of biomedical technology. Objective: The objective of this project is to develop a digital tool that contributes to prioritizing the acquisition of biomedical equipment by calculating and analyzing the obsolescence index established in the proposal of the Ministry of Health. It seeks to generate a database with identification information of biomedical equipment, such as the name of the equipment, the series, the brand, the model, risk classification and Invima registry, as well as technical, clinical and economic information necessary for the calculation of the obsolescence index. Methodology: For the development and execution of the project, a schedule of activities was proposed corresponding to 6 general phases of work established: initial phase, planning phase, development phase, evaluation phase, analysis phase and closing phase. From this, the formulation of the problem was carried out, the approach to the solution, the prioritization in the collection of information and the development of the tool taking into account the establishment of functional and non-functional requirements. Finally, for the evaluation of the tool, usability and user experience questionnaires were implemented to demonstrate the impact of the tool on the institution. Results: The digital tool proposed as a solution for the calculation and analysis of the obsolescence index was developed, and it was presented to two engineers belonging to the clinical engineering department of the health institution for the evaluation of the usability of the system. A value of 71.3 was obtained as a score for the usability of the system, establishing that the user experience was "Good". Conclusions: A digital tool was designed and developed that contributed to the determination and analysis of the obsolescence index, in order to support the process of prioritizing the acquisition of biomedical technology in the priority areas of the institution.
Palabras clave
Índice de obsolescencia , Equipo biomédico , Herramienta digital , Sostenimiento tecnológico
Keywords
Biomedical Equipment , Obsolescence index , Digital Tool Design , Technological sustainability
