Ítem
Acceso Abierto
Desarrollo de aplicativo para el mejoramiento de la gestión de mantenimientos preventivos y calibraciones en el Centro Policlínico del Olaya
Título de la revista
Autores
Díaz Castañeda, Laura Valentina
Archivos
Fecha
2020-12-08
Directores
Sarmiento-Rojas, Jefferson
ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad del Rosario
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Resumen
Introducción: La tecnología biomédica aumenta la eficiencia al solucionar problemas de la salud humana, mejorando el diagnóstico y tratamiento de enfermedades. No obstante, su utilización puede generar riesgos potenciales hacía los usuarios e incidentes o eventos adversos. Por esto, las instituciones prestadoras de servicios de salud deben tener un sistema de gestión y control de la tecnología, en el que se inspeccionen los equipos biomédicos periódicamente, comprobando su correcto estado físico y funcionamiento. Para este fin se realizan mantenimientos preventivos y calibraciones, los cuales, buscan prevenir posibles fallas y asegurar exactitud en las mediciones, respectivamente. Estos dos procesos son planeados y ejecutados por el personal biomédico de las instituciones prestadoras de salud. Sin embargo, si se trata de grandes entidades que poseen una muy amplia cantidad de equipos médicos, la planificación de la gestión de la tecnología puede resultar compleja y requerir de un alto tiempo de dedicación, lo cual puede desencadenar en re programaciones o ausencias de tales procesos. Por tal motivo, el presente proyecto tiene como propósito desarrollar una herramienta digital que facilite los procesos de planeación de calibraciones y mantenimientos preventivos, así como la búsqueda de las fechas ya establecidas para los mismos. Objetivo: El objetivo de este proyecto es desarrollar una herramienta digital que permita mejorar los procesos de proyección y planeación de mantenimientos preventivos y calibraciones de los equipos biomédicos en el Centro Policlínico del Olaya. Metodología: Para la ejecución de este proyecto, las actividades planeadas se dividieron en 4 fases, las cuales se organizaron y llevaron a cabo siguiendo el modelo espiral para desarrollo de software. Este modelo consta de 4 etapas que se realizan de forma repetitiva, hasta el momento de la finalización del proyecto. La fase inicial del ciclo es la planificación, en esta, se determinan las necesidades y requerimientos de acuerdo a la problemática que se desea solucionar. En la segunda etapa se realiza un análisis de riesgo para conocer con qué recursos se cuenta, y si estos son concordes con las necesidades planteadas. La siguiente fase es la de desarrollo, en la cual se comienza con la ejecución de la codificación del programa. La última etapa es la de evaluación, en esta se realizan revisiones y verificaciones de los resultados obtenidos en las fases anteriores, evaluando si los procesos realizados han cumplido con las expectativas y planes. Resultados: En los resultados expuestos en el presente documento, se presenta la interfaz gráfica diseñada para la aplicación, mostrando el menú principal de la misma, el cual consta de un corto formulario, en el que el usuario selecciona el proceso de gestión que desea averiguar, el mes y el encargado de realizar tal proceso. Posteriormente, se muestra un ejemplo de resultado de búsqueda, en la que, luego de que el usuario ingresa los datos, se genera una ventana donde se exponen los equipos médicos a gestionar y su información más relevante. Finalmente, se muestran las opciones secundarias de la aplicación y cómo funcionan, las cuales corresponden a la impresión y envió vía correo electrónico, de los equipos que resultaron de realizar la búsqueda. Conclusión: La aplicación desarrollada permite observar de forma sencilla los mantenimientos preventivos o calibraciones programados en cada mes, luego de que el usuario selecciona los parámetros de lo que desea investigar. La herramienta realiza la búsqueda automáticamente, por lo que logra reducir el tiempo destinado a la planeación de los procesos de gestión de la tecnología y aumentar su sencillez, en comparación al método actualmente utilizado.
Abstract
Introduction: Biomedical technology increases efficiency when solving human health problems, improving the diagnosis and treatment of diseases. However, its use can generate potential risks to users and incidents or adverse events. For this reason, the institutions that provide health services must have a technology management and control system, in which biomedical equipment is periodically inspected, verifying its correct physical condition and operation. For this purpose, preventive maintenance and calibrations are carried out, which seek to prevent possible failures and ensure measurement accuracy, respectively. These two processes are planned and executed by the biomedical personnel of the health-providing institutions. However, if it is a question of large entities that have a very large number of medical equipment, the planning of technology management can be complex and require a high time of dedication, which can lead to rescheduling or absences of such processes. For this reason, the present project aims to develop a digital tool that facilitates the planning processes of calibrations and preventive maintenance, as well as the search for the dates already established for them. Objective: The objective of this project is to develop a digital tool that allows to improve the projection and planning processes of preventive maintenance and calibrations of biomedical equipment at the Olaya Polyclinic Center. Methodology: For the execution of this project, the planned activities were divided into 4 phases, which were organized and carried out following the spiral model for software development. This model consists of 4 stages that are carried out repeatedly, until the end of the project. The initial phase of the cycle is planning, in which the needs and requirements are determined according to the problem to be solved. In the second stage, a risk analysis is carried out to find out what resources are available, and if they are in accordance with the needs raised. The next phase is the development phase, which begins with the execution of the program coding. The last stage is the evaluation stage, in which reviews and verifications of the results obtained in the previous phases are carried out, evaluating whether the processes carried out have complied with the expectations and plans. Results: In the results presented in this document, the graphic interface designed for the application is presented, showing its main menu, which consists of a short form, in which the user selects the management process that he wishes to find out. , the month and the person in charge of carrying out such process. Subsequently, an example of a search result is shown, in which, after the user enters the data, a window is generated where the medical equipment to be managed and their most relevant information are exposed. Finally, the secondary options of the application and how they work are shown, which correspond to the printing and sent via email, of the teams that resulted from the search. Conclusion: The developed application allows to easily observe the preventive maintenance or calibrations scheduled each month, after the user selects the parameters of what he wants to investigate. The tool performs the search automatically, thus reducing the time spent on planning technology management processes and increasing its simplicity, compared to the currently used method.
Palabras clave
Mantenimiento de Equipos biomédicos , Diseño en ingeniería , Ingeniería de prototipos , Innovaciones tecnológicas en Ingeniería , Calibración de equipos biomédicos , Tecnología biomédica , Diseño de Herramientas Digitales , Centro Policlínico del Olaya
Keywords
Biomedical Equipment Maintenance , Engineering design , Prototype engineering , Technological innovations in Engineering , Biomedical equipment calibration , Biomedical technology , Digital Tool Design , Olaya Polyclinic Center
