Ítem
Desconocido
Modelo de BPM aplicado a la optimización del gobierno de datos en una empresa estatal en el sector de hidrocarburos en Colombia: el caso del Banco de Información Petrolera
Título de la revista
Autores
Acuña García, Juan David
González Rozo, Juan Manuel
Ordoñez Prieto, Sebastián
Archivos
Fecha
2024-05-08
Directores
Posada Cortazar, Andrés
ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad del Rosario
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Resumen
La gobernanza y gestión de los datos son tareas que van muy ligadas a avances en tecnologías y procesos a nivel global donde se ha hecho evidente un crecimiento exponencial en la generación de información. Es por esto que las organizaciones deben estar preparadas para enfrentarse a los retos que las dinámicas y regulaciones cambiantes presentan. Dentro de ellas, una forma de establecer criterios para asegurar un correcto y eficiente flujo de los datos es tener establecido un un modelo operacional sólido y adaptable que permita estar preparados para enfrentar cambios y estandarizar tareas. En el caso específico de Colombia, las actividades en el sector hidrocarburos han experimentado un crecimiento constante, resultando en un significativo aumento en el volumen de información gestionado por el Banco de Información Petrolera (BIP). Su responsabilidad es recolectar, custodiar y administrar la información técnica derivada de las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos, pero se ve desafiada por este incremento en la recepción de datos. Esto conlleva a una mayor complejidad en el flujo de tareas, aumentos en los costos de almacenamiento y desafíos en la gobernanza de los datos. En este trabajo, adoptamos la corriente conceptual del Business Process Management y aplicamos instrumentos derivados de las discusiones sobre la gestión de tareas por procesos. Los modelos de BPM buscan integrar ideas y criterios de calidad enfocados en la eficiencia operacional. El objetivo principal de esta consultoría es evaluar el nivel de madurez organizacional del BIP enmarcando en modelos BPM. Para lograr esto, comparamos el estado actual de la gestión de procesos en el BIP con criterios establecidos por |diversos modelos de BPM, los cuales exploraremos detalladamente más adelante. Finalmente, a través del análisis de la situación organizacional, buscamos proporcionar al BIP recomendaciones específicas para construir un ecosistema de BPM que facilite una gestión y gobernanza efectivas de los datos.
Abstract
Governance and management of data are tasks closely linked to advances in technology and global processes, where an exponential growth in information generation has become evident. As a result, organizations must be prepared to face the challenges presented by changing dynamics and regulations. One way to establish criteria for ensuring proper and efficient data flow is to have an established operational model that allows for preparedness in facing changes and standardizing tasks. In the specific case of Colombia, activities in the hydrocarbon sector have experienced consistent growth, resulting in a significant increase in the volume of information managed by the Petroleum Information Bank (BIP). Its responsibility is to collect, safeguard, and manage technical information derived from hydrocarbon exploration and exploitation activities, but it faces challenges due to this increase in data reception. This leads to greater complexity in task flow, increased storage costs, and challenges in data governance. In this work, we adopt the conceptual framework of Business Process Management and apply instruments derived from discussions on task management by processes. BPM models seek the conjunction of ideas and quality criteria oriented towards operational efficiency. The main objective is to assess BIP´s maturity level using various BPM models, suggesting an effective data management and governance ecosystem. To achieve this, we compare the current state of process management in the BIP with criteria established by various BPM models, which we will explore in detail later on. Through the analysis of the organizational situation, we aim to provide the BIP with specific recommendations for building a BPM ecosystem that facilitates effective data management and governance.
Palabras clave
Business Process Management, gobernanza, madurez organizacional, gestión
Keywords
Business Process Management , Governance , Organizational maturity , Management
