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Acceso Abierto

Desarrollo e implementación de una aplicación digital para el apoyo en los procersos de evaluación de desempéño y gestión de mantenimientos de equipos biomédicos en el Hospital San Ignacio


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Fecha
2021-04-27

Directores
Aya-Parra, Pedro-Antonio
Corso Veloza, Luis Humberto

ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad del Rosario

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Resumen
El Hospital San Ignacio es una institución hospitalaria fundada en 1942, cuyo servicio ha estado dirigido hacia pacientes de escasos recursos, otorgándoles la oportunidad de recibir atención médica de calidad, continuando con la labor social de contribuir al desarrollo del sector salud del país. Con el paso de los años el hospital ha ido evolucionando, incorporando nuevos servicios de atención y nuevos departamentos para la organización y logística de estos servicios. Uno de los departamentos es el de Gestión biomédica, encargado de la adquisición, gestión, seguimiento y revisión de toda la tecnología médica dentro del hospital. Objetivos El objetivo de este proyecto es desarrollar un aplicativo que permita optimizar los procesos de evaluación de desempeño de la tecnología biomédica y el seguimiento a la ejecución del cronograma de mantenimiento preventivo de los equipos. Metodología El desarrollo del proyecto se dividió en 4 fases: 1.Identificación del problema 2.Desarrollo e implementación, 3.Verificación de funcionalidad y 4.Validación. La primera fase constituyó la indagación de diferentes problemáticas dentro del departamento de biomédica con el fin de identificar aquella que pueda ser abordada dentro de un proyecto integrador y de alto impacto. Se identificaron 2 problemáticas. La segunda fase constituyó el desarrollo de la interfaz gráfica en un entorno conocido por el personal, se implementaron diferentes ventanas para la entrada de los datos dentro de una secuencia para dar solución a la primera problemática. De igual manera se desarrolló un segundo algoritmo para dar solución al segundo problema y completar el objetivo planteado. La tercera fase del proyecto incluyó una serie de pruebas con el fin de verificar el funcionamiento correcto de la interfaz y del algoritmo, identificando posibles errores al momento de ejecutarlos y dando solución a ellos. La última fase da una respuesta por parte del personal de biomédica hacia el desarrollo del proyecto por medio de una encuesta, esto con el fin de validar diferentes aspectos de la implementación. Resultados Se presentan diferentes gráficas representativas de la implementación de los aplicativos, las diferentes ventanas para la entrada de datos y los resultados de la implementación del algoritmo. También se representan los resultados de la encuesta de validación por medio de gráficas de barras. Conclusiones La implementación de este proyecto permitió un mecanismo para facilitar algunas actividades desarrolladas dentro del departamento ofreciendo una automatización de los procesos. Además, las aplicaciones cuentan con la seguridad pertinente, así como la libertad de cambiar los valores de las variables asociadas. La evaluación por parte del personal biomédico arrojó resultados positivos en los 4 aspectos evaluados, considerando como un éxito su implementación y generando un impacto positivo en el proceso.
Abstract
Hospital San Ignacio is a hospital institution founded in 1942, whose service has been aimed at low-income patients, giving them the opportunity to receive quality medical care, continuing with the social work of contributing to the development of the country's health sector. Over the years the hospital has evolved, incorporating new care services and new departments for the organization and logistics of these services. One of the departments is Biomedical Management, in charge of the acquisition, management, monitoring and review of all medical technology within the hospital. Objectives The objective of this project is to develop an application that allows optimizing the performance evaluation processes of biomedical technology and monitoring the execution of the equipment's preventive maintenance schedule. Methodology The development of the project was divided into 4 phases: 1. Identification of the problem 2. Development and implementation, 3. Verification of functionality and 4. Validation. The first phase constituted the investigation of different problems within the biomedical department in order to identify those that can be addressed within an integrative and high-impact project. 2 problems were identified. The second phase constituted the development of the graphical interface in an environment known to the staff, different windows were implemented for data entry within a sequence to solve the first problem. Similarly, a second algorithm was developed to solve the second problem and complete the objective set. The third phase of the project included a series of tests in order to verify the correct operation of the interface and the algorithm, identifying possible errors when executing them and solving them. The last phase gives a response from the biomedical staff towards the development of the project through a survey, this in order to validate different aspects of the implementation. Results Different graphs representing the implementation of the applications, the different windows for data entry and the results of the implementation of the algorithm are presented. The results of the validation survey are also represented by bar graphs. Conclusions The implementation of this project allowed a mechanism to facilitate some activities developed within the department by offering an automation of the processes. In addition, the applications have the relevant security, as well as the freedom to change the values ​​of the associated variables. The evaluation by the biomedical personnel yielded positive results in the 4 aspects evaluated, considering its implementation a success and generating a positive impact on the process.
Palabras clave
Aplicación digital para el mantenimientos preventivos de equipos biomédicos , Aplicación digital para evaluación de desempeño de equipos biomédicos , Diseño de aplicaciones biomédicas , Programación de aplicaciones biomédicas con Visual Basic
Keywords
Digital application for preventive maintenance of biomedical equipment , Digital application for performance evaluation of biomedical equipment , Biomedical application design , Biomedical Applications Programming with Visual Basic
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