Ítem
Acceso Abierto

Sistema de información legal

Título de la revista
Autores
Berdugo Rueda, Daniel
Cadavid Piedrahita, Maria Camila
Plazas Torres, Natalia

Fecha
2025-12-10

Directores
Gutiérrez Rodríguez, Julián Esteban

ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad del Rosario


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Resumen
Por medio del presente se plantea una solución tentativa a una problemática empresarial consistente en la existencia de diversidad de normas, dispersas en los distintos ordenamientos, tanto locales como internacionales, que pueden impactar las operaciones, el desarrollo de negocios, los procesos internos, los gastos, los reportes ante autoridades, el relacionamiento con terceros, y en general, la realidad de la empresa, situación que representa un reto especialmente importante para los directores y miembros de las áreas legales de empresas que (i) pertenecen a Grupos Empresariales con sociedades en distintos países (Filiales o Matrices) y tienen modelos de gestión legal centralizados totalmente en la Matriz o por regiones, y/o (ii) están en proceso de expansión a diferentes países (internacionalización), debido a la dificultad de conocer la totalidad de las normas, directrices, reglamentos, y su aplicación específica en las empresas ubicadas en diferentes países. Dicha solución consiste en la implementación de un repositorio institucional o “Sistema de Información Legal”, el cual además de centralizar la información y mantenerla actualizada, facilita el control y seguimiento de actividades legales, genera alertas, recordatorios, avisos de vencimiento, minimizando de dicha manera, riesgos para las empresas antes descritas.
Abstract
This project proposes a tentative solution to a business problem consisting of the existence of a diversity of regulations, dispersed in the different legal systems, both local and international, which can impact operations, business development, internal processes, expenses, reports to authorities, relations with third parties, and in general, the reality of the company. This situation represents a particularly important challenge for directors and members of the legal areas of companies that (i) belong to Business Groups with companies in different countries (Subsidiaries or Parent Companies) and have legal management models fully centralized in the Parent Company or by regions, and/or (ii) are in the process of expanding to different countries (internationalization), due to the difficulty of knowing all the laws, guidelines, regulations, and their specific application in companies located in different countries. This solution consists in the implementation of an institutional repository or "Legal Information System", which in addition to centralizing the information and keeping it updated, facilitates the control and monitoring of legal activities, generates alerts, reminders, expiration notices, thus minimizing risks for the companies described above.
Palabras clave
Sistema de información Legal , Grupos empresariales , Filiales , Matriz , Internacionalización , Repositorio digital de información , Institucionalización de conocimiento
Keywords
Legal information system , Business groups , Subsidiaries , Parent company , Internationalization , Digital information repository , Institutionalization of knowledge
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