Ítem
Desconocido
Estandarización de los procesos de compras, manejo de activos fijos y manejo de inventarios, en un colegio internacional de la ciudad de Bogotá
Título de la revista
Autores
Cardona Ocampo, Eugenia del Pilar
Fecha
2023-03-29
Directores
Molano Camargo, Milton
ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad del Rosario
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Resumen
Mediante la implementación de unas normas claras y de un procedimiento de trabajo en el interior de un Colegio Internacional de la ciudad de Bogotá, se busca establecer unos lineamientos y un guía de fácil comprensión para toda la comunidad, de forma que se pueda realizar un control de las compras, de los activos fijos y de los inventarios del colegio. Se establecerán unos indicadores que faciliten la medición de la efectividad del procedimiento establecido que permitan detectar a tiempo las oportunidades de mejora para realizar correctivos y ajustar los procedimientos a las necesidades de la institución. La idea surge a partir de que, en dicho colegio de la ciudad de Bogotá, no existen procedimientos administrativos o una guía que sea de uso común que permita medir la efectividad y seguridad del procedimiento o de forma que se pueda llevar y medir un control de los procesos. Es indispensable formalizar el qué hacer al momento de realizar o solicitar una compra de bienes y servicios y de bienes muebles (activos fijos), cómo controlarlos y cómo proceder ante la realización de un inventario. Al finalizar este estudio se podrán cuantificar los ahorros y los beneficios de la estandarización de procesos de esta propuesta.
Abstract
Through the implementation of clear rules and a work procedure within an-International School in the city of Bogotá, it seeks to establish guidelines and a guide that is easy to understand for the entire community, so that control can be carried out in purchases, fixed assets and inventories of the school. Some indicators will be established that facilitate the measurement of the effectiveness of the approved procedure that allow opportunities for improvement to be detected in time to carry out corrective measures and adjust the procedures to the needs of the institution. The idea arises from the fact that, in said school of Bogotá, there are no administrative procedures or a guide that is commonly used that allows measuring the effectiveness and safety of the procedure or in a way that can be carried out and measured the processes. It is essential to formalize what to do when making or requesting a purchase of goods and services and personal property (fixed assets), how to control them and how to proceed when carrying out an inventory. At the end of this study, it will be possible to quantify the savings and benefits of the standardization of processes of this proposal.
Palabras clave
Estandarización , Procesos , Activos fijos , Compras , Inventarios
Keywords
Standardization , Processes , Fixed assets , Purchases , Inventories
